Relancer un recruteur après une candidature ou un entretien est une étape souvent négligée, mais qui peut s’avérer décisive dans un processus de recrutement. Ce geste, s’il est bien exécuté, permet de montrer votre motivation, de rappeler votre intérêt pour le poste et de vous démarquer des autres candidats. Cependant, une relance efficace nécessite une réflexion sur le moment opportun, le ton à adopter et les informations à inclure.
Quand et pourquoi relancer
Le timing d’une relance est crucial. Relancer trop tôt peut donner l’impression d’être impatient ou de manquer de professionnalisme. À l’inverse, attendre trop longtemps peut faire perdre l’impact de votre message ou laisser penser que vous n’êtes pas réellement intéressé par le poste.
Après une candidature sans réponse, il est conseillé d’attendre entre 7 et 10 jours avant d’envoyer un premier mail de relance. Ce délai permet au recruteur de traiter les candidatures reçues et de commencer à organiser les entretiens. Si aucune réponse ne vous parvient après cette première relance, vous pouvez envisager une seconde tentative environ deux semaines plus tard.
Dans le cas d’un entretien, il est préférable de respecter les délais indiqués par le recruteur pour obtenir des nouvelles. Si aucun délai n’a été mentionné, une relance après 10 jours est généralement appropriée. Cela montre que vous êtes attentif au suivi du processus tout en laissant suffisamment de temps au recruteur pour avancer dans ses démarches.
La relance a plusieurs objectifs. Elle permet tout d’abord de s’assurer que votre candidature a bien été reçue et prise en compte. Elle offre également l’occasion de réaffirmer votre intérêt pour le poste et de rappeler vos principales qualifications. Enfin, elle peut servir à obtenir des informations sur l’état d’avancement du processus de recrutement ou sur la suite des étapes prévues.
Types de mails de relance et exemples
La manière dont vous rédigez votre mail dépend du contexte dans lequel vous effectuez votre relance. Que ce soit après une candidature sans réponse, un entretien ou une candidature spontanée, chaque situation appelle une approche spécifique.
Relance après une candidature sans réponse
Lorsque vous n’avez pas reçu de retour après avoir envoyé votre candidature, il est important de rester professionnel tout en montrant votre intérêt pour le poste. Commencez par rappeler brièvement la date à laquelle vous avez postulé ainsi que l’intitulé du poste concerné. Ensuite, réitérez votre motivation en soulignant pourquoi ce poste correspond à vos compétences et aspirations professionnelles. Terminez en proposant un échange ou en demandant si des informations complémentaires sont nécessaires.
Un exemple pourrait être : « Je me permets de revenir vers vous concernant ma candidature envoyée le [date] pour le poste de [intitulé]. Je suis toujours très motivé par l’opportunité de rejoindre votre équipe et je reste convaincu que mes compétences en [mentionner brièvement vos points forts] pourraient être un atout pour votre entreprise. N’hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin d’informations supplémentaires ou si un échange pourrait être organisé pour discuter davantage de ma candidature. »
Relance après un entretien
Après un entretien, la relance permet non seulement de remercier le recruteur pour l’échange mais aussi de réaffirmer votre intérêt pour le poste en question. Commencez par exprimer votre gratitude pour l’opportunité qui vous a été donnée et mentionnez un point spécifique abordé lors de l’entretien qui a retenu votre attention. Ensuite, rappelez brièvement pourquoi vous pensez être le candidat idéal et demandez poliment des nouvelles sur la suite du processus.
Par exemple : « Suite à notre entretien du [date], je tenais à vous remercier pour cet échange enrichissant au sujet du poste de [intitulé]. J’ai particulièrement apprécié notre discussion sur [mentionner un point spécifique], qui confirme mon enthousiasme à l’idée d’intégrer votre équipe. Je reste disponible pour toute information complémentaire ou étape suivante dans le cadre du processus de recrutement et je serais ravi d’apporter ma contribution à vos projets. »
Relance pour une candidature spontanée
Dans le cadre d’une candidature spontanée, la relance doit viser à capter l’attention du recruteur tout en montrant que vous êtes proactif et motivé. Rappelez brièvement la date à laquelle vous avez envoyé votre candidature ainsi que vos motivations générales pour rejoindre l’entreprise. Proposez également un échange afin d’explorer les opportunités éventuelles.
Un exemple pourrait être : « Je me permets de revenir vers vous suite à ma candidature spontanée envoyée le [date]. Votre entreprise m’intéresse particulièrement en raison de [mentionner une raison spécifique liée aux valeurs ou projets de l’entreprise]. Je serais ravi d’échanger avec vous afin d’explorer ensemble les opportunités qui pourraient correspondre à mon profil au sein de vos équipes. »
Relance pour un stage ou une alternance
Pour les stages ou alternances, la relance peut également inclure une mention sur votre envie d’apprendre et sur la valeur ajoutée que vous pourriez apporter malgré un manque éventuel d’expérience professionnelle significative.
Par exemple : « Je me permets de revenir vers vous concernant ma candidature envoyée le [date] pour solliciter un stage au sein de votre entreprise. Je suis très motivé par l’idée d’acquérir des compétences pratiques dans un environnement aussi stimulant que le vôtre et je suis convaincu que mon dynamisme et ma capacité d’adaptation pourraient être des atouts précieux pour vos projets actuels. »
Conseils pratiques pour rédiger un mail efficace
Un mail bien structuré est essentiel pour capter rapidement l’attention du recruteur tout en véhiculant une image professionnelle.
Structure du mail
L’objet doit être clair et précis afin que le recruteur sache immédiatement quel est l’objectif du message. Par exemple : « Relance – Candidature au poste de [intitulé] ». Dans l’introduction, rappelez brièvement le contexte (candidature envoyée ou entretien réalisé) avant d’entrer dans le vif du sujet dans le corps du mail. Réitérez ensuite votre intérêt pour le poste ou l’entreprise en mettant en avant vos qualifications principales, puis concluez par une formule respectueuse invitant à un échange.
Ton et style
Le ton doit être professionnel mais chaleureux afin d’établir une connexion positive avec le recruteur. Évitez les formulations trop insistantes ou impatientes qui pourraient nuire à votre image. Soyez concis tout en incluant toutes les informations pertinentes.
Éléments techniques
Relisez attentivement votre message afin d’éviter toute faute d’orthographe ou erreur grammaticale qui pourrait donner une impression négative. Incluez vos coordonnées complètes dans la signature afin que le recruteur puisse facilement vous recontacter si nécessaire.
Erreurs à éviter lors d’une relance
Certaines erreurs fréquentes peuvent réduire considérablement l’efficacité d’une relance. Relancer trop tôt ou trop souvent risque par exemple d’agacer le recruteur plutôt que d’attirer son attention favorablement. De même, envoyer un message générique sans personnalisation montre un manque d’effort qui peut jouer contre vous.
Il est également important d’éviter les fautes dans votre message ainsi qu’un ton trop familier qui pourrait être perçu comme un manque de respect envers le recruteur.
Alternatives au mail : quand privilégier un appel téléphonique ?
Dans certains cas, notamment lorsque vous avez déjà établi une relation directe avec le recruteur ou si vous postulez dans une petite structure où les échanges sont plus informels, il peut être judicieux de privilégier un appel téléphonique plutôt qu’un mail. Préparez soigneusement vos arguments avant l’appel afin d’être clair et concis dans vos propos tout en restant courtois.
Conclusion
Une relance bien formulée est bien plus qu’un simple rappel : c’est une opportunité supplémentaire de convaincre le recruteur que vous êtes la personne idéale pour le poste visé. En respectant les bonnes pratiques évoquées ici – timing adéquat, structure claire, ton professionnel – et en évitant les erreurs courantes, vous maximisez vos chances d’obtenir une réponse favorable tout en renforçant votre image auprès des employeurs potentiels.